FAQ – DEP (vertrek)

Er is een correctie gemaakt op een oud vertrek wat resulteert in een correctie DEP van een afgesloten visreis. Een visreis wordt als afgesloten beschouwd als er een RTP is verzonden en goedgekeurd. Om een nieuwe visreis aan te maken, klikt u in het overzicht op de knop “nieuwe visreis”. Een tweede oorzaak kan zijn dat er een nieuw DEP bericht is verzonden met een vertrektijd die voor de RTP tijd van de vorige visreis ligt.

Het opgegeven tijdstip komt niet overeen of wijkt te veel af van de tijd van versturen. Dit kan worden opgelost door de juiste datum/tijd op te geven bij vertrek en het bericht opnieuw op te slaan en te verzenden.

Het opgegeven tijdstip mag niet in het verleden liggen. Vul de juiste datum-tijd in voor vertrek, klik op opslaan en verstuur opnieuw. De datum-tijd settings van de pc moeten overeenkomen met de tijdzone van uw pc en indien nodig ook geconfigureerd zijn met zomertijd.

Als het onjuiste vertrek bericht is goedgekeurd, kan er een correctie op worden gemaakt. Wijzig het vistuig bij vertrek of voeg een vistuig toe en klik op ‘opslaan’. Er komt een pop-up scherm in beeld met daarin de waarschuwing dat u een correctie gaat maken op uw vertrek. Kies voor ‘bevestigen’ en verstuur de correctie in het tabblad communicatie.

Nadat het vertrek bericht is goedgekeurd, kan er een correctie gemaakt worden. Pas de datum-tijd aan en klik op opslaan. Er komt een pop-up scherm in beeld met daarin de waarschuwing dat u een correctie gaat maken op uw vertrek. Kies voor ‘bevestigen’ en verstuur de correctie in het tabblad communicatie.

De overheid staat niet toe om de kapitein te wijzigen nadat het vertrek bericht is goedgekeurd. U kunt wel voor opvolgende berichten in de visreis de kapitein wijzigen. Ga hiervoor naar Configuratie > Bemanning, selecteer de juiste kapitein en klik daarna op ‘Aktiveer’.

Wanneer u bij u vorige reis hebt aangegeven dat u de vangst aan boord houdt, verschijnt deze pas wanneer u het vertrek heeft opgeslagen. Hier kunt u nog wijzigingen aan de vangst aanbrengen indien gewenst, waarna u op ‘Export DEP’ klikt om het bericht te versturen.

Kies in dit geval de vertrekreden ‘Herlocatie’, dit stelt u in staat om wel een verkoopdeclaratie te doen voor de visreis. Kies alleen de activiteit ‘Cruisen’ bij uw vertrek als u geen vangst aan boord hebt en ook niet gaat vissen.